27 kwietnia 2026 roku uruchomiono nowy system składania wniosków o pobyt w Polsce – MOS 2.0. Choć jest on przedstawiany jako krok w stronę cyfryzacji, w praktyce wprowadza on wiele trudności dla cudzoziemców. W tym artykule wyjaśniamy czym jest nowy system, jakie sprawy obejmuje oraz jakie wprowadza zmiany.
–
Czym jest MOS 2.0 i jakich wniosków dotyczy?
MOS 2.0, oficjalnie nazywany MOS V2, to nowy portal internetowy do składania wniosków pobytowych w Polsce. Został wprowadzony 27 kwietnia 2026 roku.
Nowy system obsługuje wyłącznie wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy oraz zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Nie obejmuje wniosków o zezwolenie na pobyt stały, obywatelstwo, wizy, pobyt tolerowany, ochronę międzynarodową, ICT oraz niektóre rodzaje łączenia rodzin.
Ważne jest to, że stare konta MOS nie zostały przeniesione do nowego systemu. Wszystkie stare konta zostały usunięte. Jeżeli wysłałeś prośbę o umówienie terminu na osobiste złożenie wniosku, nie będzie ona już uznawana i będziesz musiał złożyć wniosek przez nowy system.
Jednakże, jeśli skutecznie złożyłeś wniosek przed 27 kwietnia 2026 roku (osobiście lub pocztą), Twoja sprawa jest nadal w toku i będzie rozpatrywana na starych zasadach.
–
Jakie są główne różnice między wcześniejszym składaniem wniosku o zezwolenie na pobyt a nowym systemem MOS 2.0?
Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie różnic między MOS 2.0 a wcześniejszym sposobem składania wniosków:
- Nie można już składać wniosku w formie papierowej. Jeśli złożysz go w formie papierowej, urząd może albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia lub poprosić o jego prawidłowe złożenie online, co może grozić niedotrzymaniem terminów ustawowych.
- Wniosek należy złożyć elektronicznie, korzystając z konta osobistego na https://www.mos.cudzoziemcy.gov.pl/
- Aby złożyć wniosek, musisz mieć Profil Zaufany. Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie identyfikacji elektronicznej w Polsce, które umożliwia bezpieczny dostęp do systemów administracji publicznej i podpisywanie dokumentów online. Aby założyć Profil Zaufany, potrzebujesz numeru PESEL.
- Nowy formularz wniosku jest znacznie bardziej rozbudowany. Wymaga podania większej ilości informacji i dokumentów potwierdzających niż wcześniej.
- Wniosek wymaga również napisania szczegółowego uzasadnienia dla zezwolenia na pobyt.
- Dostępne są różne wersje językowe formularza, ale większość odpowiedzi w formularzu można wpisać tylko po polsku. Odpowiedzi nie wydają się też łatwe do skopiowania w celu tłumaczenia, ponieważ tekst jest interaktywny.
- Wniosek wymaga przesłania cyfrowego zdjęcia, a plik musi mieć dokładne wymiary 684×883 pikseli. Możesz również dołączyć inne dokumenty do wniosku, jednak formularz można złożyć bez nich i dostarczyć je później w trakcie procesu.
- Jeśli Twój wniosek opiera się na pracy lub studiach, to proces składania wniosku ma dodatkowy etap przed jego złożeniem i wymaga, aby pracodawca lub uczelnia odebrali i podpisali załącznik do wniosku online. W zależności od pracodawcy lub uczelni, ten etap może zająć trochę czasu, dlatego zaleca się złożenie wniosku z wyprzedzeniem, aby uniknąć niedotrzymania terminu.
–
Czy nowy system umożliwia śledzenie postępu sprawy?
Nie, nowy system nie zapewnia żadnej możliwości śledzenia postępu sprawy ani sprawdzenia aktualnego statusu. Na koncie nie są zamieszczane również żadne informacje o nazwisku inspektora prowadzącego sprawę.
–
Czy możesz otrzymać potwierdzenie złożenia wniosku? Jak możesz wykazać, że Twoja sprawa jest w toku?
Wojewódzkie urzędy deklarują, że nie wydają już pisemnych potwierdzeń (zobacz komunikat tutaj: LINK).
Zamiast tego, po złożeniu wniosku w nowym systemie będzie można pobrać tak zwane „potwierdzenie UPO”. UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) to elektroniczne potwierdzenie, że dokument lub wniosek został skutecznie złożony w systemie organu publicznego. Stanowi formalny dowód daty i godziny złożenia wniosku i jest powszechnie uznawane przez polskie władze.
–
Czy nowy system obejmuje cały proces?
Nowy system obejmuje tylko pierwszy etap postępowania, czyli złożenie wniosku. Cała reszta procesu pozostaje taka sama jak wcześniej.
Pisma z urzędu wojewódzkiego nie będą doręczane przez MOS. Tak jak wcześniej, mogą być doręczane pocztą lub elektronicznie (eDoręczenie).
–
Czy nadal można być reprezentowanym przez pełnomocnika w trakcie procesu składania wniosku?
Tak, możesz być normalnie reprezentowany przez pełnomocnika przez cały proces składania wniosku, aż do otrzymania karty pobytu. Jeżeli jesteś reprezentowany przez pełnomocnika, urząd wojewódzki ma prawny obowiązek kierować wszelką korespondencję na adres pełnomocnika, który może bezpośrednio odpowiadać na jego wezwania. Nawet jeśli przez pomyłkę wyślą pismo na Twój adres, nie może to rodzić dla Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji.
Jedyna zmiana polega na tym, że pełnomocnik nie może złożyć wstępnego wniosku ze swojego konta MOS. Wniosek musi zostać złożony z Twojego osobistego konta MOS, a pełnomocnik może pomóc Ci zrobić to poprawnie.
Potrzebujesz pomocy prawnej w uzyskaniu zezwolenia na pobyt?
Zachęcamy do kontaktu i skorzystania z usług naszej Kancelarii.